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AVISO DE PRACTICAS DE PRIVACIDAD
DEL
CONDADO DE JOHNSTO
ESTE AVISO DESCRIBE COMO SU INFORMACIÓN SALUD PUEDE SER USADA Y REVELADA
Y COMO TENER ACCESO A LA MISMA.
POR FAVOR REVISELA CUIDADOSAMENTE
EFECTIVO: 04/14/2003
SI TIENE ALGUNA PREGUNTA POR FAVOR COMUNIQUESE A LOS SIGUIENTES NUMEROS
Oficial de protección de la Gerencia de Emergencia MS Coordinador 989-5050
Oficial de protección del Departament de Salud Asistente del Director de Salud 989-5200
Oficial de protección del Departamento de salud mentall Director de Calidád de Servicios 989-5500
Oficial de protección del Servicio Social Administrador de Trabajo Social 989-5300
Oficial de protección de Recursos Humanos Especialista de Recursos Humanos/Coordinador de Beneficios 938-4700
Oficial de Protección del Condado de Johnston Avogado del Condado 989-5100
En caso de haber diferencia de reglas para cualquiera de las entidades (departamentos) incluida en el Condado de Johnston, por favor referirse los departamento encontrados en la pagina electrónica o en el mismo departamento.
TENEMOS EL DEBER LEGAL DE PROTEJER SU INFORMACIÓN SALUD
Estamos obligados a protejer la privacidad de información salud sobre usted y relacionada con usted, la cual llamamos ‘’ Información de salud protejida,’’ o ‘’PHI.’’ Por corto. Debemos notificarle de nuestro deber legal y practicas de privacidad concerniente al PHI
Debemos protejer el PHI que hemos creado o recivido acerca de su condición de salud pasada, presente o futura, cuidado médico que le proporcionamos o el pago por su cuidado de salud.
Debemos notificarle acerca de como protejemos su PHI.
Debemos explicarle cómo, cúando y porqué usamos o damos PHI sobre usted.
Solo usaremos o revelaremos PHI de acuerdo con la desripción dee ste aviso.
Se nos requiere seguir los procedimientos deeste aviso. Departamentos individuales pueden tener requisitos más rigurosos. Nos recervamos el derecho de cambiar los términos de este aviso y de hacer nuevas provisiones efectívas para todo el PHI que mantenemos primero por :
Poner el aviso revisado en nuestras oficinas;
Haciendo copias disponibles del aviso revisado ; (En nuestras oficinas o atraves de la persona en la lista de contactos en este aviso ; y
Poner el aviso revisado en nuestras pagina electrónica.
SOLO USAREMOS O REVELAREMOS PHI SOBRE USTED SIN SU AUTORIZACIÓN EN LAS SIGUIENTES CIRCUNSTACIAS
1. Usaremos o revelaremos PHI sobre usted para proporcionarle tratamiento médico.
Podemos usar o revelar PHI sobre usted para proporcionar, coordinar o conducir su cuidado médico y los servicios relacionados. Esto podría incluir comunicación con otros proveedores de cuidados médicos con referencia a su tratamiento y coordinar el manejo de su cuidado médico con otros. Por ejemplo, podemos usar o revelar PHI sobre usted cuando usted necesite prescripción medica, un trabajo de laboratorio, una radiografía, o otros servicios médicos. Además, podemos usar o revelar PHI sobre usted al referirle con otro proveedor de servicios médicos.
EJEMPLO [DEPARTAMENTO DE SALUD]: Su doctor podría compartir información sobre usted con otro proveedor de salud. Por ejemplo si usted ha sido referido a otro médico éste necesitará saber si es usted alérgico a algun medicamento. De similar manera su doctor podría compartir PHI sobre usted con farmacias cuando llamen por alguna prescripción.
EJEMPLO [SERVICIO SOCIAL] : Para poder asistir a un cliente en la obtención de citas o de servicios relacionados con la salud, podemos compartir PHI sobre usted para esegurar esos servicios.
2. Podemos usar o revelar PHI sobre usted para obtener pagos por servicios.
Generalmente, podemos usar o revelar su información medica a otros para fácturar y collectar el pago por el tratamiento y servicios proporcionados a usted. Antes de que usted reciba servicios programados, podemos compartir información acerca de este servicio con su plan(es) de salud. Compartir información nos permite preguntar cuanto cubre su plan o polisa y obtener la aprovación del pago antes de proveer el servicio. Podemos compartir porciones de su información de salud con los siguientes:
Departamento de factura;
Departamentos o Agencias de colección;
Compañia de seguros, planes de salud y sus agentes lo cual provee su covertura;
El departamento del hospital que revisó el cuidado que usted recvió para verificar que el servicios y los costos asociados con el servicio fuerón apropiados para su enfermedad o lesión ; y
Agencias de reporte del consumidor(e.g., Oficinas de Credito).
EJEMPLO:[DEPARTAMENTO DE SALUD] Digamos que usted tiene una pierna lesionada. Provablemente necesitariamos revelar información sobre su seguro médico acerca de su condición a las fuentes reveladas ( por ejemplo) el yeso para su molde o muletas), y los servicios que usted recibio ( por ejemplo) radiografías o cirugía). La información se da a nuestro departamento de facturación y a su seguro médico asi que podamos ser pagados o usted puede ser reembolsado. Tambien podemos enviariar la misma información a nuestro departamento que revisaa nuestros cuidados de su enfermedad o lesión.
EJEMPLO [SERVICIO SOCIAL] En los casos donde un cliente solicita ayuda en el pago de sevicios médicos, podemos revelar PHI sobre usted para obtener la autorización(s) necesaria para el pago de esos servicios.
3. Podemos usar o revelar su PHI para operaciones de cuidados médico
Podemos usar o revelar su PHI en la ejecución de las actividades económicas que llamamos ‘’las operaciones del cuidado de la salud.’’ Estas ‘’operaciones del cuidado de la salud’’ nos permite mejorar la calidád del cuidado que proporcionamos y reduce los costos médicos. Ejemplos de la manera que podemos usar o revelar PHI sobre uste para ‘’ operaciones del cuidado de la salud.’’ Incluyen los siguientes :
Revisando y mejorando la calidád, eficiencía y costos de cuidados que le proveemos a usted y otros pacientes/clientes. Por ejemplo, Podemos usar o revelar PHI sobre usted para desarrollar maneras de asistir a nuestros proveedores de servicios y personal médico en decidir que tratamiento médico debe ser proporcionado a otros.
Mejorando el cuidado médico y bajando los costos para los grupos de personas que tiene problemas de salud similres y para ayudar al manejo y a la coordinación del cuidado de estos grupos de personas. Podemos utilisar PHI para identificar grupos de personas con problemas de salud similares para revelarles información, por ejemplo sobre alternativas de tratamientos, clases o nuevos procedimientos.
Revisando y evaluando las habilidades, cualidades, y demostración de servicios de cuidados médico que le brindan el servicio.
Proporcionando programás de entrenamiento para estudiantes, aprendices, proveedores de servicios médicos o a profesionales no relacionados con el cuidado de la salud cómo por ejemplo ( encargados de facturacion, asistentes, ect.) Para ayudarlos a mejorar la práctica de sus funciones o mejorar sus habilidades.
Cooperando con organizaciónes exteriores que determinan la calidád del cuidado que nosotros y otros proveen. Estas organizaciónes podrían incluir agencias del estado o instituciones acreditadas tales como la Comisión Común en acreditación de organizaciónes del cuidado médico.
Cooperando con organizaciónes exteriores que evaluan, certifícan o dan licencia a proveedores de servicios médicos, personal o instalaciones en un campo o especialidad particular. Por ejemplo, podemos usar o permitir el uso del PHI de modo que alguna de nuestras enfermeras se especialice en una area específica como enfermera de pediatría.
Asistiendo a varias personas que revisan nuestras actividades. Por ejemplo, PHI podría ser vista por doctores que revisan el servicio que le proporcian contadores, avogados y otros que le asisten en la cumplimiento con las leyes aplicables.
Planeamiento de operaciones futuras de nuestra organización.
Administrando el manejo de negocios y actividades administrativas relacionadas con nuestra organización y los servicios que esta provee incluyendo información proporcionada.
Resolviendo agravios dentro de nuestra organización.
Revisando actividades y usando o revelando PHI en caso que asignemos el control de
nuestra organización o propiedad a otra entidad
Cumpliendo con este aviso y con leyes aplicables
4. Podemos usar o revelar su PHI sin su autorización bajo la ciertas circunstancia.
Podemos usar o revelar su PHI en ennumerable circunstancias por las cuales usted no tendria que dar su consentimiento, dar autorización o de otra manera tener una oportunidad de convenir o de oponerse. Esas circunstancias incluyen :
Cuando el uso y/o acceso a su información es requerido por la ley federal, estatal o local o por cualquier procedimiento judicial o administrativo
Cuando el uso y/o acceso a su información es necesaria para actividades de salud publica. Por ejemplo, podemos usar o revelar su PHI si usted ha sido expuesto a enfermedades transmisibles o podría correr el riesgo de contaminar de manera epidemica.
Cuando el acceso a su información se relacione con victimás por abuso, violencia domestica o negligencia.
Cuando el uso y/o acceso a su información sea por actividades de descuido de la salud. Por ejemple, podemos revelar su PHI al estado o agencias federales del descuido de la salud que sean autorizadas por la ley a supervisar nuestras operaciones.
Cuando el acceso a su información sea con el proposito de aplicar la ley. Por ejemplo, podemos revelar su PHI para cumplir con la ley que requiere el reporte de ciertos tipos de heridas o otras lesiones fisicas
Cuando el uso y/o acceso a su información se relacione con la muerte. Por ejemplo, podemos revelar su PHI a un oficial o examinador médico para identificar si usted muere.
Cuando el uso y/o acceso a su información se relacione con organos cadavericos con el proposito de donacion del ojo o de cualquier parte del cuerpo
Cuando el uso y/o acceso a su información se relacione con investigacion salud. Podemos revelar su PHI para investigacion salud.
Cuando el uso y/o acceso a su información sea para evitar una amenaza a la salud o seguridad. Por ejemplo, podemos revelar su PHI para prevenir o disminuir una amenaza séria y eminente contra la salud y la seguridad de una persona o del público.
Cuando el uso y/o acceso a su información se relacione con funciones especializadas del govierno. Por ejemplo, podemos revelar su PHI si es con relacion a actividades miltares o veteranos, seguridad nacional y actividades de inteligencia, servicios de protección para el presidente, y conveniencia salud, o determinación del Departamento de Estado.
Cuando el uso y/o acceso a su información se relacione con instituciones correcionales y en otras situaciones de aplicacion de la ley por custodia. Por ejemplo en algunas circunstancias, podemos revelar su PHI a instituciones correccionales que tienen custodia legal sobre usted.
5. Usted puede oponerse a ciertos usos o accesos a su información
A menos que usted se oponga, podemos usar o revelar su PHI en las siguientes circunstancias:
Podemos compartir con miembros de la familia, parientes, amigos o otra persona identificada por usted, PHI directamente relacionada con las persona involucradas con su cuidado, el pago por sus cuidados. Podemos compartir con un miembro de la familia, un representante o otra persona responsable por su cuidado PHI necesario para notificar tal individuo de su localización, condición general o muerte.
Podemos compartir con agencias públicas o privadas ( por ejemple, La Cruz Roja) PHI sobre usted para propositos de asistencia por desastre. Incluso si usted se opone, de todas maneras podemos compartir su PHI si fuesé necesario por circunstancias de emergencia.
Si usted quiere oponerse a nuestro uso o acceso de su PHI en las circunstancias previas, por favor complete el formulario de restrinción en el uso o acceso a su información
6. Podemos contactar lo para expedientearle sus citas.
Podemos usar y/o revelar su PHI para contactarlo y expedientearle las citas para tratamiento o cuidado médico. En algunas circunstancias cuando usted es considerado un cliente confidencial nosotros no lo contactaremos con propositos de ecordarle citas para tratamiento.
7. Podemos contactarlo con información acerca de tratamientos, servicios, productos o proveedores de cuidados médicos.
Podemos usar y/o revelar su PHI para administrar o coordinar su cuidado médico. Esto puede incluir decirle sobre tratamientos, servicios, productos y/o otros proveedores de cuidados médicos. Podemos además usar y/o revelar su PHI para darle un regalo de pequeño valor.
EJEMPLO [DEPARTAMENTO DE SALUD] si usted es diagnósticado con diabetes, podemos hablarle acerca de nutrición y otros servicios de consejeria que le podrían interesar.
EJEMPLO [SERVICIO SOCIAL] en caso donde programás especiales o ofertas de fabricantes o de surtidores proporcionan medicina gratis o a bajos costos o surten al cliente con medicaid, podemos informarle de esas ofertas o revelar PHI a usted para ayudarle a calificar para esos servicios. Donde un cliente es requerido ser puesto en una lista de regalos o asistencia y pedidos para articulos cómo tiras de prueba diabeticas, dispositivos de examen de la presion arterial, etc..estamos envueltos, podemos revelar su PHI de manera que califique para estos regalo.
8. Podemos contactarlo para actividades de recaudación de fondos.
Podemos usar y/o revelar su PHI , incluyendo revelarlo a una fundacion, para que lo contacte para recaudar dinero. Solo revelaremos cómo contactarlo y las fechas en que recive tratamiento o servicios. Si usted no quiere ser contactado de esta manera, usted debe notificalo por escrito los departamentos de oficial de privacidad enlistados en la primera pagina de este aviso.
** CUALQUIER OTRO USO O ACCESO A SU PHI REQUIERE SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO**
Bajo ninguna otra circunstancia que no sea la enlistadas previamente, nosotros le requeriremos su autorización por escrito antes de usar o revelar su PHI. Si usted cancela su autorización por escrito, nosotros no revelaremos su PHI despues de haberla recivido, exepto por accesos a su información que fuerón previamente procesadas antes de recivir la cancelación y su PHI que entran en lalgunas de las excpciones antes mencionadas. Nosotros no podemos revelar ningun PHI relacionado con alcohol y abuso de drogas o psycoterapia sin una nota de autorización. Para información especifica relacionada a notas de psycoterapi, usted debe referise al NOPP Departamento de Salud mental del condado de Johnsotn
USTED TIENE VARIOS DERECHOS CON RELACION A SU PHI.
Usted tiene el derecho de solisitar restrincion en el uso y acceso a su PHI.
Usted tiene el derecho de solicitarnos restrinción en el uso y acceso a su PHI. No estamos obligados a estar de acuerdo con su solicitud. Y aunque estuviesemos de acuerdo con su petición, en algunas situaciones no podemos hacer caso de su restrincion. Estas situaciones incluyen tratamientos de emergencia, acceso al departamento de la Secretaria del Departamento de Salud y Servicios Humanso, y uso y acceso descrito en la subsecion 4 de secciones previas en este aviso. Su petición debe ser por escrito. Usted puede solicitar una restrinción completando el formulario de comunicación alternativa el cual indicara las razones para dicha solicitud. A partir del momento en que se recive la solicitud tenemos 60 días para responderle.
Usted tiene el derecho de solicitar diferentes maneras de contactarlo.
Usted tiene el dereche de solicitar cómo y dónde puede ser contactado sobre su PHI. Por ejemplo, usted podría solicitar que lo contactaramos en la dirección de su trabajo, por teléphono o via correo electrónico. Su solicitud debe ser por escrito. Seremos flexibles con solicitudes razonables, pero cuando sea apropiado, podemos condicionar esa flexibilidad de acuerdo como nos porveea con información referente con pagos si alguno, sería manejado y sus especificaciones de una dirección alternativa o otro método de contacto. Usted podría solicitar comunicación alternativa completado el formulario de Restrinción el el Uso y Acceso de su información.
Usted tiene derecho a ver y tener una copia de su PHI.
Usted tiene derecho a solicitar ver y recivir una copia de su PHI contenido en expedientes clinicos, facturación y otros expedientes usados para tomar decisions sobre usted. Su solicitud debe ser por escrito. Podemos cobrarle un precio relacionado. En vez de proveerle con una copia del PHI completo, podemos darle un resúmen o un documento explicatorio de su PHI, si usted lo ha acordado previamente con la forma y el costo del resóment o documento explicatorio. Existen ciertas cituaciones en las cuales nosotros no requerimos cumplir con su solicitud. Bajo estas circunstancias nosotros le contestaremos por escrito explicandole porqué no le consederiamos su solicitud. Y describiriamos cualquier derecho que tendría para solicitar una revisión de la negación. Usted puede solicitar ver o recivir una copia de su PHI completando el formulario de solicitud de acceso a expedientes. A partir del día en que se recibe tenemos 30 días para responderle. Otros 30 días se permitiran si la informacion esta fuera de la agencia.
Usted tiene el derecho de solicitar cambios de su PHI.
Usted tiene derecho a solicitar que hagamos cambios a expedientesclinicos, facturación y otros expedientes usado para tomar decisiones acerca de usted. Su solicitud debe ser por escrito y debe explicar su razón (s) para el cambio. Negariamos su solicitud si : 1) la información no fué creada por nosotros ( a menos que usted pruebe el autor de la información ya no esta disponible para cambiar el expediente) ; 2) la información no es parte de lo expedientes usados para tomar decisiones sobre usted; 3) Si consideramos que la información es correcta y completa o 4) Usted no tendría el derecho de ver o tener una copia de su expediente tal como se describe en el párrafo 3 de la parte anterior. Le comunicaremos por escrito las razones por la cual se le negase la solicitud y describiriamos sus derechos de darnos una declaración por escrito de su desacuerdo con la negación. Si aceptamos su solicitud de cambiar la información haremos un esfuerzo razonable de informar a otros del cambio realizado, incluyendo personas selecionadas por usted que han recivido PHI sobre usted y quien necesite el cambio. Usted puede solicitar un cambio en su PHI completando el formulario de Cambio del Expediente de Salud.
Usted tiene el derecho a una lista de accesos hechos.
Si usted pide por escrito a nuestros contactos, usted tiene el derecho de recivir una lista de ciertos accesos a su PHI. Usted puede pedir accesos hechos hasta seis (6) años antes de su solicitud( no incluye accesos hechos previo al 14 de Abril, 2003). No se nos requiere incluir accessos :
Por su tratamiento
Por facturación y colección de pagos por su tratamiento
Por las operaciones de nuestros cuidados de salud
Solicitado por uste, que usted autorizo, o que fue hecho a individuos invueltos en su cuidado
Permitido por ley cuando el uso y/o acceso se relaciona a ciertad funciones especializadas del govierno o relacionado a intituciones correccionales y en otras cituacions de custodia legal ( por favor vea subseccion 4 de la seccion C) y
Como parte de un grupo de información limitada el cual no contiene ciertas informaciones que lo identificarian.
La lista incluira la fecha de acceso, el nombre ( y dirección si esta disponible) de las personas o organizacione que recivierón la información, una breve desripción de la información revelada, y el objetivo del acceso. Si usted solicita una lista de acceso más de una vez en doce meses, le cobraremos un costo razonable. Usted puede solicitar una lista del acceso a su información completando la autorización por uso y acceso de información de la salud. Tenemos 60 días para responderle a partir del día en que se recibe la solicitud.
Usted tiene derecho a una copia de este Aviso.
Usted tiene el derecho de solicitar una copia de este Aviso. Le proveeremos una copia del resúmen de este Aviso el mismo día que reciva nuestros servicios( excepto por servicios de emergencias, entonces se la daremos tan pronto cómo sea posible).
USTED PUEDE PONER UNA QUERELLA POR NUESTRAS PRACTICAS DE PRIVACIDAD
Si usted pienza que hemos violado sus derechos de privacidad o quiere quejarse con nosotros acerca de nuestra práctica de privacidad, contacte el oficial de la agencia en questión. Si usted no obtiene la solución entonces contacte el avogado del Condado. En caso que el oficial de privacidad del departamento por el cual usted ha questionado la disponibilidad de sus derechos no esta disponible, por favor contacte el oficial de privacidad del Condado.
Oficial de protección de la Gerencia de Emergencia MS Coordinador 989-5050
Oficial de protección del Departament de Salud Asistente del Director de Salud 989-5200
Oficial de protección del Departamento de salud mentall Director de Calidád de Servicios 989-5500
Oficial de protección del Servicio Social Administrador de Trabajo Social 989-5300
Oficial de protección de Recursos Humanos Especialista de Recursos Humanos/Coordinador de Beneficios 938-4700
Oficial de Protección del Condado de Johnston Avogado del Condado 989-5100
P. O. BOX 1049
Smithfield, NC 27577
Usted puede además enviar una queja por escrito a la Secretaria del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos
Si usted pone una querella, no tomaremos ningun tipo de accion contra usted o cambiaremos nuestra atención acia usted en manera elguna.
FECHA EVECTIVA DE ESTE AVISO
Este aviso de Practica de Privacidad será efectívo a partir del 14 de Abril, 2003.
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